9S的含義
一、整理(SEIRI) 二、整頓(SEITON) 三、清掃(SEIS0) 四、清潔(SEIKETSIj) 五、節約(SAVING) 六、安全(SAFETY) 七、服務(SERVlcE) 八、滿意(SATISFICATl0N) 九、素養(SHITSIJKE)
9S的目的
一、促成效率的提高
二、改善零件在庫周轉率
三、降低生產成本
四、縮短作業周期,確保交貨期
五、減少直至消除故障,保障品質
六、保障企業安全生產
七、提高服務水平,贏得客戶青睞
八、改善員工精神面貌,使組織活力代
九、強化自主管理
9S管理的關鍵
一、建立管理者權威
二、管理者要進行經常性的現場巡查
三、全員參與
四、提升員工品性
9S管理的內容
一、整理(SEIRI)
整理就是將混亂的現場的狀態收拾成井然有序的狀態。9S管理體系是為了改善整個企業的體質,整理也是為了改善企業的體質,因此,在工作場所里沒有用處的東西就不必配備。也就是說,首先判斷那些是不必要的東西,再將這些不必要的東西丟掉。因此,工廠的整理:
(1)首先,區分哪些是必要的東西,那些時不必要的東西。
(2)拋棄不必要的東西。
(3)將必要的東西收拾得井然有序。
二、整頓(SEITON)
整頓,就是整理散亂的東西,使其處于整齊的狀態。目的是在必要的時候能迅速找到必要的東西。
整頓比整理更深入一步,表示:
(1)能迅速取出。
(2)能立即使用。
(3)處于能節約的狀態。
三、清掃(SEISO)
清掃就是清除垃圾、污物、異物等,把工作場所打掃得干干凈凈,工廠推行9S運動時,清掃的對象是:
(1)地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等。
(2)機器、工具、測量儀器等。
四、清潔(SEIKETSU)
清潔就是保持工作場所沒有污物,非常干凈的狀態,即:一直保持清掃后的狀態。
通過一次又一次的清掃,使地板和機器都保持干干凈凈,讓人看了之后受到感動。
五、節約(SAVING)
節約,即為減少浪費,降低成。
隨著產品的成熟,成趨向穩定。相同的品質下,誰的成越低,誰的產品競爭能力就越強,誰就有生存下去的可能。通過節約活動可以減低各種浪費、勉強、不均衡,提高效率,從而達成最優化。
推行節約活動可以避免場地浪費,提高利用率;減少物品的庫存量;減少不良的產品;減少動作浪費,提高作業效率;減少故障發生,提高設備運行效率等。
節約活動能進少庫存量,排除過剩產品,避免零件、半成品、成品在庫過多;避免庫房、貨架、天棚過剩;避免卡板、臺車、叉車等搬運工具過剩;避免購置不必要的機器、設備;避免“尋找”“等待”“避讓”等動作引起的浪費;消除“拿起”“放下”“清點”“搬運”等無附加價值的動作;避免出現多余的文具、桌、椅等辦公設備。所有這些都能夠降低企業的成,改善企業經營效益。
六、安全(SAFETY)
安全活動是指為了使勞動過程在符合安全要求的物質條件和工作秩序下進行,防止傷亡事故、設備事故及各種災害的發生,保障勞動者的安全健康和生產、勞動過程的正常進行而采取的各種措施和從事的一切活動。
在作業現場徹底推行安全活動,使員工對于安全用電、確保消防通道暢通、佩帶安全帽、遵守搬用物品的要點養成習慣,建立有規律的作業現場,那么安全事故次數必定大大降低。
干凈的場所,物品擺放井然有序,通道暢通,能很好地避免意外事故的發生。安全活動的目的還在于對員工的培養,員工建立了自律的心態,養成認真對待工作的態度,必能極大的減少由于工作馬虎而引起的安全事故。
通過開展安全活動后,通道和休息場所等不會被占用;物品放置、搬用方法和積載高度考慮了安全因素;工作場所安全、明亮、使物流一目了然;人車分流、通道暢通;“危險”、“注意”等警示明確;員工正確使用保護器具,不會違規作業;所有設備都進行清潔、檢修,能與預先發現存在的問題,從而消除安全隱患;消防設施設備、滅火器設置位置、逃生路線明確,萬一發生火災或地震時,員工生命安全有保障。
七、服務(SERVlCE)
服務是指要經常站在客戶(外部客戶、內部客戶)的立場思考問題,并努力滿足客戶要求。
作為一個企業,服務意識必須作為對其員工的基素質要求來加以重視,每一個員工也必須樹立自己的服務意識。
許多企業都非常重視外部客戶的服務意識,卻忽視對內部客戶(后道工序)的服務,甚至認為都是同事,談什么服務。而在9S活動中的服務,尤其是工廠管理中,須注意內部客戶(后道工序)的服務。
服務不是對客戶說的,而是要向客戶實實在在的做的,要深入到企業方方面面。讓他們從心里接受客戶就是上帝的觀念并身體力行,而不是停留在口頭上。
八、滿意度(SATISFICATlON)
1、什么是滿意度
滿意是指客戶(外部客戶、內部客戶)接受有形產品和無形服務后感到需求得到滿足的狀態。滿一活動是指企業開展一系列活動以使各有關方滿意。
(1)投資者的滿意
通過9S,使企業達到更高的生產及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤和回報。
(2)客戶滿意
客戶滿意表現為高質量、低成本、交貨期準、技術水平高、生產彈性高等特點。
(3)員工滿意
效益好,員工生活富裕、人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感;一目了然的工作場所,沒有浪費、勉強、不均衡等弊端;明亮、干凈、無灰塵、無垃圾的工作場所讓人心情愉快,不會讓人疲倦和煩惱;人人都親自動手進行改善,在有活力的一流環境工作,員工都會感到自豪和驕傲。
(4)社會滿意
企業多設區有杰出的貢獻,熱心公眾事業,支持環境保護,這樣的企業會有良好的社會形象。
2、滿意度的內容
(1)橫向層面
①企業的理念滿意——企業經營理念帶給內外客戶的地滿足狀態,包括經營宗旨滿意、經營哲學滿意和經營價值觀滿意等;
②行為滿意——企業全部的運行狀況帶給內外客戶的滿足狀況,包括行為機制滿意,行為規則滿意和行為模式滿意等;
③視聽滿意——企業具有可視性和可聽性的外在形象帶給內外客戶的滿足狀態,包括企業標志(名稱和圖案)滿意、標準字滿意、標準色滿意以及上述三個基要素的應用系統滿意等;
④產品滿意——企業產品帶給內外客戶的滿足狀態,包括產品的質量滿意、產品功能滿意、產品設計滿意、產品包裝滿意、產品品位滿意和產品價格滿意等;
⑤服務滿意——企業服務帶給內外客戶的滿足狀態,包括績效滿意、保證體系滿意、服務的完整性和方便性滿意,以及情緒和環境滿意等。
(2)縱向層面
在縱向層面上,客戶滿意包括以下三個逐層遞進的滿意內容
①物質滿意層——客戶對企業產品的核心層,如產品的質量、功能、設計或品牌的滿意;
②精神滿意層——客戶對企業產品的形式層和外延層,如產品的外觀、色彩、裝潢、品位和服務等所產生的滿意;
③社會滿意層——客戶對企業產品和服務的消費過程中所體驗到的社會利益維護程序,主要指客戶整體(公眾)的社會滿意程序。
九、素養(SHITSUKE)
素養就是在儀表和禮儀兩方面做得好,嚴格遵守企業推行9S運動規定,并做到:養成良好9S運動習慣。
素養是“9S”活動核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。
說完了9S,什么又是16S呢?
1、整理(SEIRI)
將工作場所的所有物品分為必要與非必需要的,除必要的留下外,其余都除掉。
2、整頓(SEITON)
把需要的物品加以定位擺放并放置整齊,加以標示。
3、清掃(SEISO)
將工作場所內看得見與看不見的地方打掃干凈,對設備工具等進行保養,創造順暢的工作環境。
4、清潔(SEIKETS)
維持上面3S的成果,使職工身處干凈、衛生的環境而甚覺無比自豪和產生無比干勁。
5、素養(SHITSUKE)
培養每位成員養成良好的習慣,并按規則做事和積極主動、誠信工作和誠信做人的精神。
6、安全(SAFETY)
保障員工的人身安全和生產的正常運行,做到“不傷害自己,不傷害他人,不被他人和機器傷害”,減少內部安全事故的發生。
7、節約(SAVING)
減少庫存,排除過剩生產,避免零件、半成品成品庫存過多,壓縮采購量、消除重復采購,降低生產成本。
8、效率(SPEED)
選擇合適的工作方式,充分發揮機器設備的作用,共享工作成果,集中精力從而達到提高工作效率的目的。
9、服務(SERVICE)
將服務意識與工廠企業文化完美結合起來,灌輸在每一個員工腦子里,使他們在日常行為準則里潛移默化的體現出“為工廠,為他人”的自我服務意識。
10、堅持(SHIKOKU)
也屬于工廠員工自我素質和修養的范疇,就是通過對工人的言傳身教,使員工自覺樹立在任何困難和挑戰面前都要形成永不放棄,永不拋棄的堅持到底的頑強拼搏的工作意志。
11、滿意(Satisfication)
創造客戶、領導、員工都滿意的和諧企業文化。領導為下級服務,管理為生產服務,技術為加工服務,上道工序為下道工序服務,員工為客戶服務。提高團隊協作精神,健全企業文化。
12、銷售(Sales)
擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境;和一支良好素養的員工隊伍的企業,常常更能博到客戶的信賴。
13、標準(Standardization)
在企業內部養成守標準的習慣,使得各項的活動、作業均按標準的要求運行,結果符合計劃的安排,為提供穩定的質量打下基礎。
14、習慣化(Shiukanka)
如果說“修養”講的是堅持遵守規定,而推行好的生產現場管理體系,則應經歷三個階段:形式化--行事化--習慣化。所以,“習慣化”是“修養”和“堅持”追求的目標及結晶。很多東西相輔相成,前者是后者的因,后者是前者的果,相得益彰。
15、技能 (Skill)
本著精益求精、學無止境的嚴謹態度,正確理解標準、規程和客戶需求,主動學習、鉆研專業知識,虛心接受批評意見,踏實工作,主動工作。
目的:提高專業技能,正確解決專業問題,努力攻克專業難題。
16、學習(Study)
學習型組織強調的學習,不是通常意義上汲取知識的過程,也不僅僅意味著個人能力的培訓,而是一個團隊、一個集體、一個組織系統變革和創新的過程,是獲得活力和競爭力的源泉。