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管理原本很簡單
有這樣一個有獎征答活動,題目是:在一個充氣不足的熱氣球上,載著三位關系著人類命運的科學家。 第一位是環保專家,他可以拯救人類免于因環境污染而面臨死亡的厄運。 第二位是核子專家,他有能力防止全球性的核子戰爭,使地球免于遭受滅亡的絕境。 第三位是糧食專家,他能在不毛之地種植糧食,使幾千萬人脫離饑荒而亡的命運。 此刻熱氣球即將墜毀,必須丟出一個人以減輕載重,使其余的兩人得以存活,請問該丟下哪一位科學家?
因為獎金數額龐大,征答的回信如雪片飛來。每個人都竭盡所能地闡述他們認為必須丟下哪位科學家的見解。 最后,結果揭曉,巨額獎金的得主是一個小男孩。他的答案是:將最胖的那位丟出去。
一個企業的組織是由人際網絡構成,因此就具有陷入混亂的傾向。企業的生產技術越來越復雜,各項活動之間的配合難度越來越大,準確度需求越來越高;更為重要的是現代企業所處的環境越來越多變化,管理的難度和復雜性也越來越高。但是,競爭的壓力卻不得不要求我們將管理的重心放在“如何更簡單快捷的對環境做出反應”。 “簡單管理”就意味著效率,就意味著節省時間,你把幾頁紙的文件變成一頁紙,把一頁紙變成幾句話,使你的企業大踏步的追趕領頭企業,豈不更好?
簡單管理的核心就是形成自然秩序,企業逐漸形成運作的規范,當其演變成每個人的自然的思維方式,就像呼吸一樣自然,這個時候組織的運行效率是最高的,效果是最好的。這就像一個交響樂團,號手也好,小提琴手也好,每個人都知道到了哪個環節應該做什么,用不著指揮告訴他;在企業上上下下形成一種自然秩序,這種管理就比較簡單高效。如果中間扭扭曲曲的,那就復雜了。
簡單管理就是使紛繁復雜的管理變得簡單而又有效率,核心就是在企業中形成一種自然秩序。任何一個群體或者組織,圍繞核心做一件事,由此再決定了各個環節上應該做什么、做到什么程度,而用不著管理者指東道西,企業的自然秩序就形成了。
自然秩序的運轉必須有一定的價值之榜,有一定環境,有一定規則。要做到簡單管理,首先要求不管是高級管理者,還是普通員工,都知道自己什么時候該做什么。高級管理者該做的事,無非就是建立并維護企業自然秩序的運轉。員工該做的就是把崗位上的事做到最好,每個人的目標和做事的標準都非常明確。
作為企業經營者,管理最重要的是方向,一個企業如果失去了對方向的判斷,那么決策失誤將導致企業的停滯不前、倒退甚至破產關閉。所以我們說,企業管理復雜現象中,只要方向把握準了,才能做正確的事情。
杰克·韋爾奇是20世紀當之無愧的優秀領導者,他說:“多數全球性業務只有三到四個關鍵性競爭對手,你了解它們的情況。對于一項業務你沒有太多的事情可做……我對如何制作出一臺好節目一竅不通,對于制造飛機引擎也僅是略知一二……我的工作就是挑選出最優秀的人才,給他們提供充足的裝備和支持。這就是我全部的工作。” 在他眼里,領導是世界上最為簡單的職業,他認為通過構造一幅前景去領導,然后確信你的員工會圍繞那幅前景去努力工作,這就是領導的全部。
管理者都做了些什么,經典的管理理論觀點認為,管理者的職能是計劃、組織、協調和控制,而事實與此并不相符。在很多情況下,管理往往成為權威、約束、限制、命令的代名詞。 不管你信不信,管理者意味著以下詞匯: ——強調理性及控制,而不是發揮個體的能動性 ——不善于
溝通
,導致團隊效率低下 ——關注“做正確的事”,而非為結果負責 ——關注工作程序而忽略人性 ——迷信權力和控制,將自己等同于組織 ——孤立,沒有融入團隊當中 就在這樣一種傳統的理解下,管理往往意味著是控制而不是幫助,意味著限制員工的積極性,不讓他們發揮才干。管理意味著使問題復雜化而不是簡單化,其行為更像統治者。
寶潔的管理層清楚地看到復雜與混亂的危害,這個世界需要31種海飛絲洗發水嗎?或52種佳潔士嗎?寶潔總裁達克·賈格爾這樣說:“多年來我們給消費者制造了這么多困難,這讓人震驚。” 找到了真正的問題所在,管理層采用了簡單并符合常識的戰略,廢除了27種促銷形式,也廢除了邊緣品牌,減少了產品線并且控制推出新產品。出售的產品少了,那么
銷售
額會下降嗎?錯。單單在頭發護理業務,寶潔公司通過削減一半品種就增加了5%的市場份額。
淘汰“管理者”,我們并不是要用“領導者”這個稱呼去代替“管理者”,也不是要減少公司的管理層級,削減公司管理規模,使“管理者”減少。而是要發動“管理”觀念上的變革,要使“管理者”變成“領導者”。努力減少以控制和等級為基礎的官僚主義的“管理”,在公司形成一個領導的氛圍。這種觀念上的變革,其意義遠遠大于純粹的精簡管理層次。
領導者必須運用適當的
技巧
來激勵員工,對員工加以
培訓
,讓每個人都能發揮自己的才能,促進員工工作業績提高。與此同時,領導者還必須創造合適的工作環境,為員工的個人發展提供機會。這就要求領導者不僅僅需要有遠見,能夠建立一個團隊,而且要能夠授權給組織中的每一個人,要不斷提醒大家重點是什么,并開創一種能夠得到大家認同的環境。只有這樣,才能達到預期的簡單,卓越的簡單,而不是一種“偷懶”的簡單。
確實,領導的藝術其實很簡單,領導的工作也很簡單,作為一個領導者,必須具備善于將復雜問題簡單化的能力,也就是一針見血地捕捉問題實質的能力。這需要我們尋找管理的本質和規律,尋找化繁為簡、以簡馭繁的管理思想和
技巧
。圍繞愿景、團隊、激勵與
溝通
做好自己應該做的,這樣才能帶領大家一起前進。
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更新時間:2014/11/24 16:57:59 【
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